Kompleksowa organizacja eventów. Jak jedna agencja reklamowa zastępuje pięciu podwykonawców?
Wyobraź sobie, że organizujesz jubileusz firmy albo ważną konferencję. W poniedziałek rozmawiasz z panem od nagłośnienia, od którego słyszysz „będzie pan zadowolony”. We wtorek błagasz grafika-freelancera o poprawki w zaproszeniach, ale on nagle zapada się pod ziemię. W efekcie zamiast ekscytacji czujesz potworny chaos w komunikacji i ratujesz pożar za pożarem.
Jak uniknąć chaosu w organizacji eventów?
Możesz mieć jedną, zgraną ekipę, która rozpisze plan działania eventu, zasili Cię pomysłami i sprawdzonymi rozwiązaniami. A do tego usiądzie z Tobą przy kawie, gdy pojawi się coś ważnego do przegadania, jednocześnie czuwając, by wszystkie tematy zostały dowiezione na czas. Nie każda agencja może sobie na to pozwolić, bo większość specjalizuje się tylko w jednej wąskiej dziedzinie. W HANDS działamy synergicznie, łącząc kompetencje, które pozwalają nam ogarnąć event od A do Z.
Jedna grupa, 3 marki, nieskończoność możliwości
HANDS grupa reklamowa to 3 marki: HANDS marketing, HANDS events i Magic Pack. Razem tworzymy eventy od pomysłu, przez identyfikację, aż po finalną realizację.
Krok 1: HANDS marketing, czyli działamy z pomysłem
Możesz na nas liczyć już na etapie tworzenia samej koncepcji. Nasz zespół w HANDS marketing projektuje komunikację wizualną, w tym jej warstwę graficzną i dba o promocję, po to, by o imprezie zrobiło się głośno na długo przed startem. Dla marki Specjały Regionu nie ograniczyliśmy się jedynie do postawienia stoiska targowego. Wymyśliliśmy całą kampanię związaną z włączeniem do działania 1000 influencerów. Event stał się elementem spójnej opowieści. I o to chodzi!
Krok 2: HANDS events, czyli ponad 20-letnie doświadczenie
HANDS events bierze na siebie całą logistykę, sprzęt i kontakt z podwykonawcami. Budujemy scenę, sprawdzamy nagłośnienie, dbamy o zaplecze techniczne, faktury,spinamy budżety, a kiedy trzeba – gasimy pożary w trybie instant. Dla Swiss Krono spięliśmy imprezę na ponad 2500 osób i genialnie nam to wyszło!
Krok 3: Magic Pack, czyli magiczne wspomnienia
Atrakcje wybitne, jedzenie pyszne, ale dekoracje nie mają firmowego logo, a goście dostają słabej jakości plastikowy długopis. W tym momencie cały czar pryska. Dlatego trzecim elementem naszej układanki jest Magic Pack. Nasz zespół tworzy spersonalizowane, kreatywne pakiety eventowe, gadżety i prezenty biznesowe, które idealnie pasują do motywu przewodniego imprezy. Pakujemy je na naszym magazynie (dziękujemy Viktoriia za Twoją bezbłędną pracę!), przywozimy na miejsce i dbamy, by trafiły w ręce każdego gościa. Dzięki temu uczestnicy dostają coś, co będzie przypominać im o tym wydarzeniu przez najbliższe lata.
Jedna agencja, czyli święty spokój
Jest różnica, co? Zamiast koordynować pracę agencji eventowej, drukarni, grafika i firmy kurierskiej, rozmawiasz tylko z nami. A nieskromnie mówiąc to fajni jesteśmy! I dbamy o to, to, abyś dostał jeden przejrzysty budżet, jeden spójny harmonogram i zero przerzucania się odpowiedzialnością w stylu: „to nie my, to pan od nagłośnienia zawalił”.
Wy po prostu przychodzicie na własny event, witacie gości i zbieracie gratulacje. My robimy całą resztę!
Brzmi jak plan?
Ruszajmy w tę podróż. OFF WE GO!